This translation has not been editorially reviewed yet. The German version is authoritative. Deutsche Fassung →
Datenschutz
Musí být zásady ochrany osobních údajů dosažitelné z každé stránky?
Ano — návštěvníci by měli dosáhnout zásad ochrany osobních údajů z každé stránky vašeho webu jedním kliknutím, obvykle přes odkaz v patičce. Za tím stojí informační povinnost: kdo zpracovává data, musí o tom dohledatelně informovat. Naše kontrola tento odkaz automaticky hledá a nahlásí, když chybí.
Stačí jedno kliknutí — odkaz v patičce
Osvědčené řešení je nenápadné: odkaz s popiskem „Ochrana údajů“ nebo „Zásady ochrany osobních údajů“ v patičce, který se objevuje na každé stránce. Návštěvníci ho očekávají přesně tam, ať už přijdou přes domovskou stránku, nebo přistanou přes výsledek Google uprostřed podstránky. Odkaz proto patří do šablony webu, ne na jednotlivé stránky — pak je automaticky přítomný všude. Naše kontrola zkoumá kontrolované stránky na takový odkaz a ve zprávě zaznamená, zda byl nalezen.
Dohledatelný znamená jasně pojmenovaný
Odkaz plní svůj účel, jen když ho návštěvníci jako takový rozpoznají. „Ochrana údajů“ nebo „Zásady ochrany osobních údajů“ jsou jednoznačné; skryté formulace, drobné písmo nebo odkaz, který existuje jen na jediné podstránce, cíl minou. I samotný banner pro souhlas by měl odkazovat na zásady ochrany osobních údajů, aby si návštěvníci mohli před rozhodnutím přečíst, o co jde — kontrola tento odkaz v banneru zachycuje jako vlastní znak. Kontrola je přitom technickým šetřením dohledatelnosti; zda je obsah zásad úplný a správný, posuzuje váš právní zástupce.
- Otevřete si tři libovolné podstránky svého webu a zkontrolujte, zda patička všude zobrazuje odkaz „Ochrana údajů“.
- Požádejte svou agenturu, aby odkaz zabudovala do centrální šablony stránky, pokud leží jen na jednotlivých stránkách.
- Pojmenujte odkaz jednoznačně — „Ochrana údajů“ nebo „Zásady ochrany osobních údajů“, bez opisů.
- Zkontrolujte, zda i váš banner pro souhlas odkazuje na zásady ochrany osobních údajů.
- Nechte obsah zásad zkontrolovat svým právním zástupcem, jakmile se něco změní na nasazených službách.
FAQ
Kam patří odkaz na zásady ochrany osobních údajů?
Do patičky webu, aby se objevoval na každé stránce — tam ho návštěvníci hledají nejdřív. Nejspolehlivěji leží v centrální šabloně stránky, pak na něj žádná nová podstránka nemůže zapomenout. Navíc by měl na zásady odkazovat i banner pro souhlas, aby si návštěvníci mohli před rozhodnutím přečíst, o co jde.
Stačí zásady ochrany osobních údajů jen na domovské stránce?
Ne. Mnoho návštěvníků vstupuje na váš web přes podstránku, třeba z výsledku hledání, a domovskou stránku nikdy neuvidí. Odkaz proto musí být dosažitelný z každé stránky. Naše kontrola ho hledá na kontrolovaných stránkách a ve zprávě nahlásí, když chybí.
Kontroluje služba i obsah mých zásad ochrany osobních údajů?
Ne. Kontrola technicky zjišťuje, zda odkaz na zásady ochrany osobních údajů existuje a je dohledatelný. Zda je samotný text úplný a správně popisuje všechny nasazené služby, je obsahová a právní otázka — za to odpovídá váš právní zástupce. Kontrolní zpráva mu k tomu dodává užitečný podklad: inventuru všech nalezených poskytovatelů třetích stran.